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章程

总会章程 

1. 名称
2. 会址
3. 标志 / 会微
4. 宗旨 / 目标
5. 会员
6. 会员费, 入会申请程序
7. 停职和革职
8. 常年会员代表大会
9. 九(A)理事会员提名和选举程序 / 九(B)理事会
10. 职权
11. 资金运作
12. 审核员
13. 资产管理
14. 解释理解
15. 顾问
16. 禁令
17. 修订
18. 解散

 

 

条文(一):名称

本会定名为『马来西亚汽车修理厂商总会』。(以下简称为本总会)

国文名称:PERSEKUTUAN PERSATUAN PEMILIK BENGKEL KERETA MALAYSIA

英文名称:THE FEDERATION OF AUTOMOBILE WORKSHOP OWNERS’ ASSOCIATION OF MALAYSIA (英文简称:FAWOAM)

条文(二):会址

本总会注册会址设在:-

No.8-2, 2nd Floor, Jalan 2/46A, Taman Niaga Waris, Off Jalan Kuching, 51200 Kuala Lumpur, Malaysia.

未得社团注册局批准之前不得更改地点。

条文(三):标志 / 会微

本总会的标志/会微描述在附录(A)。

条文(四):宗旨 / 目标

本总会的宗旨和目标如下:-

(1)推广及维护全国汽车修理厂商会员的利益。

(2)推广及提高培训教育,以提升汽车维修技术及服务。

(3)促进专业知识,遵守商业条律/条规。

(4)与政府、私人界、各社团机构接洽,代表汽车维修业充发言人。

(5)推行各项计划及课程,协助汽车修理厂业更成功,有效率及专业化。

(6)激发进取心及积极创业心,贯彻客户及修车厂商之间公平竞争理念。

(7)维护及加强汽车修理厂商行业的形象。

(8)推行其他符合本总会宗旨的活动。

(9)福利活动。

条文(五):会员

本总会会员『简称“会员”』分类为下列:-

(1)     基本会员

凡马来西亚境内的各州合法注册之汽车修理厂商公会皆有资格申请成为本总会之基本会员『简称“基本会员”』。

(2)     附属会员

任何马来西亚与汽车修理行业有关之国内团体组织均可申请成为本总会之附属会员『简称“附属会员”』。

条文(六):会员费,入会申请程序

(1)         

(a)会员申请程序(基本会员和附属会员)呈交给总务审核后交由理事会考虑批准,理事会有权拒绝任何申请而无需说明理由。

(b)基本会员入会及年度会员费如下:-

入会费    RM 2,000.00

年费       RM 1,000.00

(c)附属会员入会及年度会员费如下:-

入会费    RM 2,000.00

年费       RM   600.00

(2)年费定在每年三月尾之前缴付于财政。

(3)理事会有权终止凡连续两年没缴付以上的年费。

(4)凡会员拖欠以上费用超过指定的日期,理事会有权决定该会员需再次缴付入会费目。

(5)经理事会议上所特定下的一些用途费用,会员们需在指定的时期付清,如有拖欠,理事会有权另行决定该会员必缴付的款额。

(6)本总会可设立会所基金和金融投资,筹基金费用以供社会福利,慈善方面和经济用途,进行各计划活动以向公众筹募上述各项基金,惟必获有关当局部门之批准。至于基金之管制由理事会全权管理。

条文(七):停职和革职

(1)任何会员欲退出本总会,须於两星期前先致函通知本总会秘书处,并交清任何尚欠款目(如有)。

(2)如有会员违反国家法律社会规范,以致引起争论影响到本总会,该会员将被暂弹劾一时期,直到由理事会决定何时归位,在于弹劾之前,理事会须发函通知该会员,以让他有机会澄清解释,此通告关于暂停职被视有效,除非该会员提出反对,而须在下一次理事会议议决。

条文(八):常年会员代表大会

(1)所有理事在常年会员代表大会享有最高权力,至少需三十五名会员代表须出席会议才能成会。

(2)若会议时间被拖延一小时又加上出席人数不足,理事将决定会议另行在三十天内召开。凡会议里的法定人数不足时,会员皆不可作出任何修改本总会的条规或者任何议决造成全体会员的影响。

(3)总会常年会员大会须在总会每年度结帐后尽快召开,不可超过四月份,由理事会定下的日期、时间及地点,议程须包括下列项目:-

(a)前一年的总会常年会员大会会议记录,覆准及通过上次常年大会会议记录。

(b)前一年接纳及通过去年会务报告。

(c)前一年接纳及通过去年财政报告。

(d)如是选举年,选出本会理事及委任一位审核师任期三年。

(e)讨论已提呈上来的提案。

(4)秘书处将在三十天开会前寄发会议议程给各正式中央代表,包括前一年的常年会员大会会议记录、前一年全年会务报告及前一年全年财政报告。

(5)基本会员须在大会前十四天发出书面提案给本总会秘书处,理事有权拒绝任何违反章程的提案,有权不接受截止日期后收到的提案,理事会有权更改,统一及拒绝任何书面提案。

(6)本总会可在以下条件下召开特殊会议:-

(a)总会长认为有需要召开。

(b)至少足四名基本会员,方可提出召开,讨论议程不违反章程,会议通知须于二十一天之前通知所有会员会议日期。

(c)特殊会议的成会人数,程序及条规根据常年大会。

(d)会员们征求召开特殊会议被批准后需从提出日期算起在三十天内召开。

(e)秘书处须至少十五天通知和寄发有关特殊会议的议程给所有会员。

(f)条文八(1)和(2)关于特殊会议的法定人数和会议展期日期依照常年大会的条文,除了若特殊会议在当天时间拖延超过一小时,将当着取消,不可在六个月内再召开议程的特殊会议。

(7)秘书处须尽快寄发大会报告和特殊会议报告给会员们。

条文(九):九(A)理事会员提名和选举程序

(1)候选人提名

(a)任何州属会会员有权推荐五名候选人参与选举,提名表格须通过该州属会主席和总务联合签署。

(b)全部候选人必须是州属会的现任理事,任何候选人有权选举和被选。

(c)填妥的提名表格须于选举年之常年大会召开前至少七天提呈予秘书处。

(2)投票选举

投票选举以机密方式进行,会员们须亲自投票方有效,代理投票和缺席投票均不接受。

(3)选举监票员

在以投票方式进行的选举,会议的主席必须要在投票开始前即时委任一位唱票员、一位监票员及一位计票员,负责整个投票过程以及结束后须印证投票表决交予主席。

(4)选举/委任程序

(a)选举总会长、署理会长和四名副会长:

被提名者必须是基本会员,由全体基本会员投票作出表决。

(b)选举二十一名理事会成员:

被提名者必须是基本会员在任理事,由主席的基本会员在任主席和中央代表投票选出二十一名理事会成员。

(c)委任不超过六名理事会成员:

理事会有权在首次理事会会议召开后委任不超过六名人士为理事会成员。

(d)总会长委任不超过两名理事会成员:

总会长在获得大多数理事会成员的核准下,有权在首次理事会会议召开后委任不超过两名人士为理事会成员。

(e)选举两位查账

负责查核本会之一切帐目,并在常年会员大会上提供一份查账报告书。

条文(九):九(B)理事会

(1)本总会理事会『简称“理事会”』由不超过二十九名理事会成员组成,所有理事会成员都必须是各基本会员之现任理事,理事会成员包括:

(a)由基本会员委派的中央代表票选出二十一名理事成员(不包括正、副查账)。

(b)由理事会同意下委任不超过六名理事会成员。

(c)由总会长委任不超过两名理事会成员。

(d)当选理事会的组织成员包括在常年会员代表大会上如下:

(i)          总会长一名

(ii)         署理会长一名

(iii)        副会长四名

(iv)        总务一名

(v)         副总务一名

(vi)        财政一名

(vii)       副财政一名

(viii)      委员十一名

(ix)        委任委员八名(由理事会从代表中选出,以组织理事会)

(e)总会长在理事会同意下,得视工作需要设立各工作小组『简称“工作小组”』,以贯切本总会宗旨,各工作小组包括:

(i)         保险小组

(ii)        纪律小组

(iii)       康乐小组

(iv)       外交小组

(v)        投诉小组

(vi)       工商小组

(vii)      技术小组

(Viii)     福利小组

(ix)       策划小组

(f)各工作小组主任可依据职权参加理事会议;惟并无表决权,除非他们也同时是理事会成员。

(2)所有本总会理事们都必须是马来西亚公民。

(3)在条文(9)(9B)(1)(d)里的职位成员可在常年大会里被提名,附议及选举,以少数服从多数之票为表决,全部办公室负责人在每三年都有资格被选举。

(4)理事的任务是安排及监督每天的活动,作出决定有关任何影响到一般在会议内定的策略操作,理事们必须服从而不可作出违背会议内定下的指示,每年度须呈上有关一年前的活动报告于常年会员代表大会。

(5)

(a)理事们必须在前一个常年会员代表大会和后一个常年会员代表大会之间至少三次举行会议,须至少十四天发出有关会议通告,务必至少八名理事出席方能成会。

(b)可召开理事紧急会议,至少要八名理事以书写议程交上秘书处,有关紧急会议的通告至少得四十八小时前发出,须不少过八名理事方能成会。

(6)“会长委员会”是由总会长、署理会长、四名副会长、总务以及财政组成的委员会。紧急事务由总会长决定召开,必须至少二十四小时以电邮、传真或电话短讯发出通告有关日期和时间,会议讨论的详细内容将在下一个理事会议报告,至少要五名会长委员方能成会。

(7)任何紧急事故需要理事决定而又召开不到会议,总务可以用通告方式取得决定,以下几项须遵守以达成决定:-

(a)通告必须很详细的发给每位理事。

(b)至少一半理事要表明赞同或反对。

(c)以服从多数为表决。

任何决定由秘书在下一个理事会议报告记录在会议记录内。

(8)任何理事连续三次理事会议缺席且没给予满意的理由解释,将被视为从理事职位上辞职。

(9)若有理事身亡或停职,将由理事们选出以补上空缺直到下一届选举,才被重选。

(10)理事会可指示总务与秘书处办理任何会务,在需要下理事可委任员工,也可开除任何缺乏责任、不诚实、缺乏能力及不配合去办理任何任务的员工。

(11)理事可委任小组委员会以便处理任何限定於条规范围内的任务、活动及目标。凡是基本会员都可成为小组委员会。

(12)本总会所有办公室负责人、名誉会长、名誉顾问、理事和所有工作小组组成员任期一概为三年,直到下一届理事会改选为止,视何者为『简称“每届”』,并有资格连选或继续受委。

(13)所有理事的任期一概为三年,直到下一届理事会改选为止。

(14)总会长的任期不能连任超过两届,除非他得到超过三分之二(2/3)基本会员的书面要求他可再续任多一届。

条文(十):职权

(1)总会长

总会长拥有权力在于所有理事会进行投票,总会长的职责和任务包括:

(a)领导本总会,督促一切会务进行。

(b)代表本总会对外的首席代表。

(c)召开及主持所有会议。

(d)在有需要时设立及/或解散工作小组和义务职位,并有权作推荐、委任或罢免名誉顾问、各工作小组正副主任人选的建议,提交理事会通过。

(e)在理事会核准下聘请、终止或解雇受薪职员及处理其薪金待遇事宜。

(f)若在投票结果达成同票时,有权决定一票。

(g)连同总务及财政签署本总会的支票和法律文件。

(2)署理会长

署理会长的职责包括:

(a)署理会长必须代表总会长处理会务,当总会长缺席时。

(b)熟悉总会长的行动、职责和任务。

(c)接受和执行由总会长委派的任务和职责。

(d)熟悉本身部门的课题、活动和需要,向总会长跟进报告,也必须在理事会议中向理事会报告。

(3)副会长

在总会长及署理会长缺席时,副会长必须代表总会长及署理会长办理会务。

(4)总务

总务的职责包括:

(a)秉承总会长的指示及/或理事会委任处理本总会对内和对外之会务以及督促秘书处职员工作。

(b)发出通告予本总会的会员,代表公会接收及处理全部信件来函。

(c)兼着理事的方针,必须准备每年度的常年会员代表大会的报告关于总会的状况。

(d)连同总会长和财政签署本总会的支票。

(e)须于六十日之内提呈常年会员代表大会报告给予社团注册局核准。

(5)副总务

协助总务处理会务,当总务缺席时,代表执行职务。

(6)财政

财政职责包括:

(a)为本总会一切资金的监管人。

(b)管理本总会财务,但不限于包括款项、收据和帐目。

(c)保管财务帐目,负责本总会一切来往款项,详细列表收支账目。

(d)本总会的收入款项,以本总会名义存入指定的银行。

(e)经审核的常年财政报告提交理事会及常年会员代表大会检查接纳。

(f)连同总会长和总务签署本总会的支票。

(7)副财政

协助财政处理本总会财务,财政缺席时,代表执行职务。

(8)理事

理事职责包括听从总会长或理事会的指示协助处理本总会会务。

条文(十一):资金运作

(1)本总会资金的用途在于操作方面,包括理事会的花费、员工资金和审计费用,但不可被会员用于付费在任何法律犯规上。

(2)财政可保留不超过RM 1,500.00的现款作为零用,超过此数额的现款必须在七天内存入理事指定认同的银行户口,且户口名是属于本总会的名下。

(3)全部支票或提款须由总会长、总务和财政联名签署,若其中一位长期下缺席,理事会可委任一名理事代替签名。

(4)任何开支每次超过RM 25,000.00必须经过理事会通过批准。而每次少过RM25,000.00 须由总会长、总务和财政认同批准。

(5)财政年度年终财政必须尽快准备来往款项,资产负债表,再由审核员审核(审核员必经条文(十二)委任),年度财政报告须在常年会员代表大会上呈交,副本将呈上给社团注册局以让会员参考。

(6)本总会财政年度定在每年的一月一号至十二月三十一号。

条文(十二):审核员

(1)由常年大会通过委任两名审核员(不可从任职的理事中选出),审核员只能任职一届三年或者不再受委任。

(2)负责审核每年度的财政账户,并在常年会员代表大会上提供一份查账报告书,须在总会长的要求下根据指示的日期提供财务报告,供给理事们参考。

条文(十三):资产管理

(1)总会的不动资产须于总会名义下登记,由理事委任三名现任的理事,根据条文9(b)内的理事令1966负责保管所有不动产的委托员,须由社团注册局验证。当他不再任期理事职位时,将被视为自动辞职其负责保管所有不动产的委托任务。

(2)委托员无权对总会的不动资产作出售卖、抵押或转让,除非受到理事会的通过指令。

(3)在常年会员代表大会之前理事有权尽快选出另一位新的委托人以填补空缺。

条文(十四):解释理解

(1)在常年会员代表大会时期,如有不明不解之条文条规,理事会可先分析理解不明的条文作议决。

(2)若此议决跟上一次会议定下的议决有所不一致的相反解析,理事们的议决须至少对会员们有所约束力,后须再由下一次理事会议里纠正解析和议决。

条文(十五):顾问

在需要之情况下,理事会可委任有资格者为总会的顾问,被委任者得呈上同意函。

条文(十六):禁令

在本总会场所不可举行任何的赌博游戏之类,不可违反根据Common Gaming Houses Act 1953之第一和第二条例。

条文(十七):修订

(1)本章程可在理事会及/或任何四名基本会员提议且得到理事会预先批准,并由常年会员代表大会出席代表之三分之二(2/3)赞同通过后得以修改。

(2)该常年会员代表大会所通过修改之任何项目,须于六十日之内提呈社团注册局核准。在社团注册局批准后,方为有效。

(3)在常年会员代表大会另有议决前,理事会有权处理本总会任何在章程范围内未有明文规定之事项,全体会员须遵从其所决定及行动。

条文(十八):解散

(1)在特别理由提出解散本总会之情况下,本总会必召开会员代表大会讨论之,该项会议须有五分之三(3/5)会员出席,并获得参加会议者五分之三(3/5)之票数通过。

(2)若本总会不幸解散时,本总会所负之债务将全部还清,剩余之公款则根据常年会员代表大会议决处理。

(3)解散通知书须于解散日期起十四日之内呈报社团注册局。